Complemento de facturas

Portal de proveedores para recibir facturas CFDI

Tus proveedores suben sus facturas XML en un solo lugar y Tolpi las valida con tus reglas fiscales y contra la lista negra del SAT antes de que lleguen a tu equipo. Sin correos, sin facturas perdidas.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Invita a tus proveedores

    Cada proveedor recibe una invitación por email y crea su cuenta en minutos. Con un solo inicio de sesión puede trabajar con varias empresas.

  2. Paso 2

    Define tus reglas por sucursal

    Elige qué perfiles fiscales, formas de pago, métodos de pago y usos de CFDI aceptas en cada sucursal. El proveedor las ve antes de facturar.

  3. Paso 3

    El proveedor sube su XML

    Arrastra el archivo XML de la factura, elige la sucursal y, si aplica, la orden de compra. Tolpi valida la factura en el momento.

  4. Paso 4

    Apruebas y programas el pago

    La factura llega ligada a su orden de compra, con su fecha de pago calculada. El proveedor recibe un aviso cuando se aprueba, se rechaza o se paga.

Qué revisa Tolpi en cada factura

La validación ocurre cuando el proveedor sube el XML, así que una factura que no cumple se corrige antes de llegar a contabilidad.

Que la factura cumpla tus reglas

Perfil fiscal del receptor, forma y método de pago y uso de CFDI permitidos en esa sucursal.

Que el emisor no esté en la lista negra

Revisión contra la lista 69-B del SAT para rechazar facturas de empresas que facturan operaciones simuladas (EFOS).

Que corresponda a una compra

Cada factura se puede asociar a una o varias órdenes de compra, para pagar solo lo que realmente pediste.

Que nadie pregunte por correo

Los proveedores ven el estado de cada factura y sus pagos en el portal, y reciben avisos por email.

Precio

El portal de proveedores es parte del complemento de facturas, desde $549.00 MXN al mes con pago anual, IVA incluido. Se agrega a cualquier plan de Tolpi y el precio depende de cuántas facturas recibes al año.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un portal de proveedores?

Es un sitio donde tus proveedores entregan sus facturas directamente, en lugar de mandarlas por correo. En Tolpi, cada factura se valida al subirla y queda ligada a su orden de compra y a su fecha de pago.

¿Cuánto cuesta el portal de proveedores?

El portal es parte del complemento de facturas de Tolpi, que empieza en $549.00 MXN al mes con pago anual, IVA incluido, y se agrega a cualquier plan de Tolpi. Puedes probarlo gratis 14 días.

¿Qué valida Tolpi en cada factura?

Que cumpla las reglas fiscales de la sucursal (perfil fiscal, forma y método de pago, uso de CFDI) y que el emisor no aparezca en la lista 69-B del SAT de empresas que facturan operaciones simuladas (EFOS).

¿Mis proveedores tienen que instalar algo?

No. El portal funciona en el navegador, en computadora o celular. Tus proveedores solo aceptan la invitación por email y crean su contraseña.

¿Eres proveedor y te invitaron? Guía del portal para proveedores

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